ভুল করে পাঠানো মেইল ফেরত আনবেন যেভাবে

তথ্য আদান-প্রদান কিংবা অফিসিয়াল যোগাযোগের অন্যতম মাধ্যম হিসেবে ই-মেইলের ব্যবহার দিন দিন বাড়ছে। সহজ, দ্রুত ও নির্ভরযোগ্য এই মাধ্যমটিতে কখনো কখনো অসাবধানতাবশত ভুল মেইল পাঠিয়ে বিপাকে পড়তে হয় অনেককেই। কখনো ভুল ঠিকানায় চলে যায় মেইল, কখনো প্রয়োজনীয় সংযুক্তি (attachment) দিতে ভুলে যান প্রেরক, আবার কখনো প্রাপকের নাম থেকেই যায় বাদ।

এই ধরনের ভুল শুধরাতে অনেকেই আবার আলাদা করে মেইল পাঠান, যা পেশাদার যোগাযোগে কিছুটা অস্বস্তিকরও হতে পারে। তবে প্রযুক্তির কল্যাণে এই সমস্যার সহজ সমাধান রয়েছে—বিশেষ করে জিমেইল ব্যবহারকারীদের জন্য।

জিমেইলে রয়েছে 'আনডু সেন্ড' ফিচার, যার সাহায্যে পাঠানো মেইল নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ফেরত আনা সম্ভব।

কীভাবে সক্রিয় করবেন এই ফিচারটি?
১. প্রথমে যেকোনো ব্রাউজার থেকে জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
২. ডান পাশে ওপরের কোণে থাকা ‘সেটিংস’ (গিয়ার আইকন)-এ ক্লিক করুন।
৩. এরপর ‘See all settings’ অপশনটি সিলেক্ট করুন।
৪. খোলা পেজের ‘General’ ট্যাবে গিয়ে নিচের দিকে ‘Undo Send’ নামক একটি অপশন পাবেন।
৫. এখান থেকে Send cancellation period নামে একটি সময় নির্ধারণ বক্স দেখতে পাবেন।
৬. সেটি থেকে আপনি ৫, ১০, ২০ অথবা সর্বোচ্চ ৩০ সেকেন্ড বেছে নিতে পারবেন।
৭. পছন্দমতো সময় বেছে নেওয়ার পর পেজের নিচে গিয়ে ‘Save Changes’ অপশনে ক্লিক করুন।

এরপর থেকে আপনি কোনো ই-মেইল পাঠানোর সঙ্গে সঙ্গে নিচে ‘Undo’ অপশন দেখতে পাবেন, যা নির্ধারিত সময়ের মধ্যেই কার্যকর থাকবে। ওই সময়ের মধ্যে ক্লিক করলেই মেইলটি পাঠানো বন্ধ হয়ে যাবে এবং আপনি তা সম্পাদনা করে আবারও পাঠাতে পারবেন।

ভোরের আকাশ//হ.র